Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Kontaktni podatki izvajalke, kot pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov so:
Dr. Urška Kežmah – odvetnica
Partizanska cesta 16, 2000 Maribor
Tel. št. 02 320 30 30
Fax: 02 320 30 31
GSM: 070 620 816
Elektronska pošta: dpo@kezmah.si
2. Politika varstva osebnih podatkov
Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
posodobljena
Maribor, 29.12.2020
Naziv zbirke osebnih podatkov:
- Evidenca o zaposlenih delavcih
- Evidenca o stroških dela
- Evidenca o izrabi delovnega časa
- Evidenca o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu
- Evidenca poškodb pri delu, kolektivnih nezgod in ugotovljenih poklicnih bolezni
- Evidenca o opravljenih preventivnih zdravstvenih pregledih
- Evidenca o usposabljanju za delo in preizkus praktičnega znanja
- Evidenca o usposobljenosti delavcev za varstvo pred požarom
- Evidenca uporabnikov službenih mobilnih telefonov
- Evidenca uporabnikov službenih vozil
- Evidenca o kandidatih za sklenitev delovnega razmerja
- Evidenca o video nadzornem sistemu
- Evidenca zavezancev za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča
- Evidenca o vlagateljih za znižano plačilo vrtca
- Evidenca o vlagateljih za uveljavitev enkratne denarne pomoči za novorojenca
- Evidenca oseb, ki jim občina plačuje osnovno zdravstveno zavarovanje
- Evidenca kršiteljev in prekrškov po ZVCP in po drugih predpisih
- Evidenca o osebah, ki so oproščene plačila storitve pomoči na domu
- Evidenca o osebah, ki so oproščene plačila institucionalnega varstva
- Evidenca o upravičencih do enkratnih pomoči (plačila pogrebnih stroškov, plačilo prostovoljnega zavarovanja, plačilo drugih enkratnih občinskih denarnih pomoči)
- Evidenca prodajnih, kupnih in njim sorodnih pogodb
- Evidenca najemnih, zakupnih in njim sorodnih pogodb
- Evidenca služnostnih in drugih pogodb
- Evidenca lokacijskih informacij
- Evidenca o komunalnih prispevkih
- Evidenca oseb, ki jim občina subvencionira najemnino za neprofitna stanovanja
- Evidenca najemnikov občinskih stanovanj
- Evidenca občinskih funkcionarjev, članov delovnih teles občinskega sveta in članov nadzornega odbora občine
- Evidenca prejemnikov državnih pomoči v kmetijstvu
- Evidenca prejemnikov državnih pomoči za spodbujanje obrti in podjetništva.
- Evidenca najemnikov grobov
- Evidenca o družinskih članih zaposlenih uslužbencih??
- Evidenca obratovalnih časov gostinskih obratov in kmetij
- Evidenca posameznikov in odgovornih društev in javnih zavodov, ki kandidirajo na javni razpis oziroma poziv za kulturo
- Evidenca posameznikov in odgovornih oseb športnih društev in javnih zavodov, ki kandidirajo na javni razpis
- Evidenca odgovornih oseb humanitarnih in invalidskih organizacij in društev
- Evidenca o uporabnikih storitve SMS obveščanja
4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkovIme vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
6. Druge vloge in obrazci
Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Izjava o odstopu dela parcele v javno dobro - obr B | Izjava o odstopu parcele v javno dobro. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, podatki o parcelni številki. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Mesečno poročilo o številu nočitev in vplačani turistični taksi | Poročanje podatkov o gostih in prenočitvah, za namen vodenja evidence gostov, za namen spremljanja obračuna in plačila turistične takse ter za statistične namene. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, pravni status, telefonska številka, davčna številka. Kapacitete nočitev. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Obrazec o odstopu parcele v javno dobro - obr A | Izjava o odstopu parcele v javno dobro. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, podatki o parcelni številki. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Obrazec za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata ali kmetije | Prijava obratovalnega časa obrata/kmetije. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Odstopna izjava za grobno polje | Odpoved najemnega razmerja za grob. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o grobnem polju. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve | Lokacijska preveritev za naslednje namene: - določanje obsega stavbnega zemljišča pri posamični poselitvi, - individualno odstopanje od prostorskih izvedbenih pogojev, - območje začasne rabe prostora. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. Podatki o parcelni številki. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
Pobuda za spremembo namenske rabe prostora | Sprememba namenske rabe prostora | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o lastniku parcele: ime, priimek, naslov. Podatki o parcelni številki. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Prijava fizične osebe za odmero NUSZ | Prijava podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, matična številka, davčna številka. Drugo: podatki o parceli, podatki o komunalni opremljenosti, podatki o stavbnih površinah. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
PRIJAVA javne prireditve oziroma shoda | Prijava javne prireditve oziroma shoda. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
Prijava pravne osebe za odmero NUSZ | Prijava podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, davčna številka, matična številka. Podatki o parceli, podatki o komunalni opremljenosti, namen uporabe stavbnega zemljišča oz. vrsta dejavnosti. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Prijava spremembe naslova, lastnika nepremičnine za pravilno odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Sprememba naslova lastnika nepremičnine za pravilno odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Lastnik: ime in priimek. Sprememba lastnika: ime in priimek, naslov, matična številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Soglasje za direktno bremenitev SEPA za plačilo vodarine | Direktna bremenitev SEPA za plačilo vodarine | Podatki o plačniku: ime, priimek, naslov, telefonska številka, EMŠO, davčna številka, številka TRR. Podatki o lastniku odjemnega mesta: ime, priimek, naslov. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za dobavo vode za polnjenje bazenov | Dobava vode za polnjenje bazena | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za enkratno denarno pomoč | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka,številka TRR, davčna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za enkratno denarno pomoč ob rojstvu otroka | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo dovoljenja za dela na cestišču | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo mnenja na projektne rešitve | Izdaja mnenja k projektnim rešitvam. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parcelni številki, druga dokumentacija. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo potrdila o neuveljavljanju in neobstoju predkupne pravice občine | Izdaj potrdila o neuveljavljanju in neobstoju predkupne pravice. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele | Izdaja potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parceli. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za izdajo potrdila o spremembi namembnosti zemljišča | Izdaja potrdila o spremembi namembnosti zemljišča. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o nepremičnini. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo projektnih pogojev | Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo soglasja za izvedbo priključka na občinsko cesto | Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parcelni številki, druga dokumentacija. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo soglasja za obnovo grobnega polja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
Vloga za izdajo soglasja za priklop na kanalizacijsko omrežje s strani upravljalca - Nigrad jkp d.d. | Izdaja soglasja za priklop na kanalizacijsko omrežje | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Drugo: podatki o parceli, druga dokumentacija. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo soglasja za priklop na vodovodno omrežje - upravljalec režijski obrat | Soglasje za priklop na vodovodno omrežje. | Podatki o lastniku nepremičnine: ime, priimek, naslov, telefonska številka, davčna številka. Podatki o nepremičnini. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na javni površini | Izdaja soglasja za uporabo javne površine. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo soglazja za priklop na vodovodno omrežje - upravljalec mariborski vodovod d.d. | Soglasje za priklop na vodovodno omrežje. | Podatki o lastniku nepremičnine: ime, priimek, naslov, telefonska številka, davčna številka. Podatki o nepremičnini. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za menjavo nepremičnine | Menjava nepremičnine. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za najem dvorane (Kulturni dom Hoče, Kulturni center Hotinja vas, Dom krajanov Rogoza, Dom AMD Orehova vas) | Najem dvorane |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za najem prodajnega prostora in prodajo na tržnici | Izdaja soglasja za najem prodajne površine in prodajo na tržnici. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronska pošta. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za najem Večnamenske športne dvorane Hoče - prireditve | Najem Večnamenske športne dvorane Hoče | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za najem Večnamenske športne dvorane Hoče - prosti termini | Najem Večnamenske športne dvorane Hoče | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za obročno odplačevanje komunalnega prispevka za priključitev na kanalizacijsko omrežje | Obročno odplačevanje komunalnega prispevka za priključitev na kanalizacijsko omrežje | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za odkup nepremičnine | Odkup nepremičnine. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za odmero komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za odstop zemljišča v javno dobro | Odstop zemljišča v javno dobro. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parcelni številki. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za plakatiranje | Uporaba plakatnih mest. | Vlagatelj: Ime in priimek/naziv, naslov, telefonska številka, davčna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za pridobitev lokacijske informacije | Pridobitev lokacijske informacije za gradnjo. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefon. Podatki o lastniku parcele: ime, priimek, naslov. Podatki o parceli. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za pridobitev mnenja za nezahtevne objekte | Izdaja mnenja | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parcelni številki, druga dokumentacija. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za prodajo nepremičnine | Prodaja nepremičnine. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za subvencioniran odvoz salonitne kritine | Subvencioniranje odvoza salonitne kritine | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska številka. Podatki o objektu. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za subvencioniranje varstva otrok | Subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, telefonska številka. Podatki o banki. Podatki o otrocih: ime, priimek, naslov, rojstni podatki. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za subvencionirano otroško prehrano | Zaradi zdravstvene indikacije se izda beli recept, s katerim lahko vlagatelj-ica uveljavljal-a subvencijo do otroške prehrane. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov. Podatki o otrocih: ime, priimek, naslov, rojstni podatki. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
Vlogo za zaporo občinske ceste | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
7. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
8. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Sporočite nasmeteno območje | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Sporočite poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Sporočite poškodbe razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Sporočite poškodbe vodovoda | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Sporočite poškodbo prometne signalizacije | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Sporočite predloge in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |