Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Kontaktni podatki izvajalke, kot pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov so:

Dr. Urška Kežmah – odvetnica

Partizanska cesta 16, 2000 Maribor

Tel. št. 02 320 30 30

Fax: 02 320 30 31

GSM: 070 620 816

Elektronska pošta: dpo@kezmah.si

2. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
posodobljena
 (Občina Hoče – Slivnica)
 

 Maribor, 29.12.2020

 Naziv zbirke osebnih podatkov:

 

  1. Evidenca o zaposlenih delavcih
  2. Evidenca o stroških dela
  3. Evidenca o izrabi delovnega časa
  4. Evidenca o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu
  5. Evidenca poškodb pri delu, kolektivnih nezgod in ugotovljenih poklicnih bolezni
  6. Evidenca o opravljenih preventivnih zdravstvenih pregledih
  7. Evidenca o usposabljanju za delo in preizkus praktičnega znanja
  8. Evidenca o usposobljenosti delavcev za varstvo pred požarom
  9. Evidenca uporabnikov službenih mobilnih telefonov
  10. Evidenca uporabnikov službenih vozil
  11. Evidenca o kandidatih za sklenitev delovnega razmerja
  12. Evidenca o video nadzornem sistemu
  13. Evidenca zavezancev za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča
  14. Evidenca o vlagateljih za znižano plačilo vrtca
  15. Evidenca o vlagateljih za uveljavitev enkratne denarne pomoči za novorojenca
  16. Evidenca oseb, ki jim občina plačuje osnovno zdravstveno zavarovanje
  17. Evidenca kršiteljev in prekrškov po ZVCP in po drugih predpisih
  18. Evidenca o osebah, ki so oproščene plačila storitve pomoči na domu
  19. Evidenca o osebah, ki so oproščene plačila institucionalnega varstva
  20. Evidenca o upravičencih do enkratnih pomoči (plačila pogrebnih stroškov, plačilo prostovoljnega zavarovanja, plačilo drugih enkratnih občinskih denarnih pomoči)
  21. Evidenca prodajnih, kupnih in njim sorodnih pogodb
  22. Evidenca najemnih, zakupnih in njim sorodnih pogodb
  23. Evidenca služnostnih in drugih pogodb
  24. Evidenca lokacijskih informacij
  25. Evidenca o komunalnih prispevkih
  26. Evidenca oseb, ki jim občina subvencionira najemnino za neprofitna stanovanja
  27. Evidenca najemnikov občinskih stanovanj
  28. Evidenca občinskih funkcionarjev, članov delovnih teles občinskega sveta in članov nadzornega odbora občine
  29. Evidenca prejemnikov državnih pomoči v kmetijstvu
  30. Evidenca prejemnikov državnih pomoči za spodbujanje obrti in podjetništva.
  31. Evidenca najemnikov grobov
  32. Evidenca o družinskih članih zaposlenih uslužbencih??
  33. Evidenca obratovalnih časov gostinskih obratov in kmetij
  34. Evidenca posameznikov in odgovornih društev in javnih zavodov, ki kandidirajo na javni razpis oziroma poziv za kulturo
  35. Evidenca posameznikov in odgovornih oseb športnih društev in javnih zavodov, ki kandidirajo na javni razpis
  36. Evidenca odgovornih oseb humanitarnih in invalidskih organizacij in društev
  37. Evidenca o uporabnikih storitve SMS obveščanja

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Izjava o odstopu dela parcele v javno dobro - obr B Izjava o odstopu parcele v javno dobro. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, podatki o parcelni številki. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Mesečno poročilo o številu nočitev in vplačani turistični taksi Poročanje podatkov o gostih in prenočitvah, za namen vodenja evidence gostov, za namen spremljanja obračuna in plačila turistične takse ter za statistične namene. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, pravni status, telefonska številka, davčna številka. Kapacitete nočitev. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obrazec o odstopu parcele v javno dobro - obr A Izjava o odstopu parcele v javno dobro. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, podatki o parcelni številki. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obrazec za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata ali kmetije Prijava obratovalnega časa obrata/kmetije. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Odstopna izjava za grobno polje Odpoved najemnega razmerja za grob. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o grobnem polju. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve Lokacijska preveritev za naslednje namene:
- določanje obsega stavbnega zemljišča pri posamični poselitvi, 
- individualno odstopanje od prostorskih izvedbenih pogojev,
- območje začasne rabe prostora.		 Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. Podatki o parcelni številki. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Pobuda za spremembo namenske rabe prostora Sprememba namenske rabe prostora Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o lastniku parcele: ime, priimek, naslov. Podatki o parcelni številki. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava fizične osebe za odmero NUSZ Prijava podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, matična številka, davčna številka. Drugo: podatki o parceli, podatki o komunalni opremljenosti, podatki o stavbnih površinah. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
PRIJAVA javne prireditve oziroma shoda Prijava javne prireditve oziroma shoda. Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefonska številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Prijava pravne osebe za odmero NUSZ Prijava podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, davčna številka, matična številka. Podatki o parceli, podatki o komunalni opremljenosti, namen uporabe stavbnega zemljišča oz. vrsta dejavnosti. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava spremembe naslova, lastnika nepremičnine za pravilno odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča Sprememba naslova lastnika nepremičnine za pravilno odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. Lastnik: ime in priimek. Sprememba lastnika: ime in priimek, naslov, matična številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Soglasje za direktno bremenitev SEPA za plačilo vodarine Direktna bremenitev SEPA za plačilo vodarine Podatki o plačniku: ime, priimek, naslov, telefonska številka, EMŠO, davčna številka, številka TRR. Podatki o lastniku odjemnega mesta: ime, priimek, naslov. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dobavo vode za polnjenje bazenov Dobava vode za polnjenje bazena Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za enkratno denarno pomoč Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka,številka TRR, davčna številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za enkratno denarno pomoč ob rojstvu otroka Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za dela na cestišču Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo mnenja na projektne rešitve Izdaja mnenja k projektnim rešitvam. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parcelni številki, druga dokumentacija. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila o neuveljavljanju in neobstoju predkupne pravice občine Izdaj potrdila o neuveljavljanju in neobstoju predkupne pravice. Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele

Izdaja potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču.

Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parceli.

Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila o spremembi namembnosti zemljišča Izdaja potrdila o spremembi namembnosti zemljišča. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o nepremičnini. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo projektnih pogojev Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za izvedbo priključka na občinsko cesto Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parcelni številki, druga dokumentacija. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za obnovo grobnega polja Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za priklop na kanalizacijsko omrežje s strani upravljalca - Nigrad jkp d.d. Izdaja soglasja za priklop na kanalizacijsko omrežje Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Drugo: podatki o parceli, druga dokumentacija. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za priklop na vodovodno omrežje - upravljalec režijski obrat Soglasje za priklop na vodovodno omrežje. Podatki o lastniku nepremičnine: ime, priimek, naslov, telefonska številka, davčna številka. Podatki o nepremičnini. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na javni površini Izdaja soglasja za uporabo javne površine. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglazja za priklop na vodovodno omrežje - upravljalec mariborski vodovod d.d. Soglasje za priklop na vodovodno omrežje. Podatki o lastniku nepremičnine: ime, priimek, naslov, telefonska številka, davčna številka. Podatki o nepremičnini. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za menjavo nepremičnine Menjava nepremičnine. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za najem dvorane (Kulturni dom Hoče, Kulturni center Hotinja vas, Dom krajanov Rogoza, Dom AMD Orehova vas)
Najem dvorane
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za najem prodajnega prostora in prodajo na tržnici Izdaja soglasja za najem prodajne površine in prodajo na tržnici. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronska pošta. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za najem Večnamenske športne dvorane Hoče - prireditve Najem Večnamenske športne dvorane Hoče Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za najem Večnamenske športne dvorane Hoče - prosti termini Najem Večnamenske športne dvorane Hoče Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za obročno odplačevanje komunalnega prispevka za priključitev na kanalizacijsko omrežje Obročno odplačevanje komunalnega prispevka za priključitev na kanalizacijsko omrežje Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za odkup nepremičnine Odkup nepremičnine. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za odmero komunalnega prispevka Odmera višine komunalnega prispevka. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za odstop zemljišča v javno dobro Odstop zemljišča v javno dobro. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parcelni številki. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za plakatiranje Uporaba plakatnih mest. Vlagatelj: Ime in priimek/naziv, naslov, telefonska številka, davčna številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja Pridobitev informacije javnega značaja. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev lokacijske informacije

Pridobitev lokacijske informacije za gradnjo.

Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefon. Podatki o lastniku parcele: ime, priimek, naslov. Podatki o parceli.

Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev mnenja za nezahtevne objekte Izdaja mnenja Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parcelni številki, druga dokumentacija. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za prodajo nepremičnine Prodaja nepremičnine. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za subvencioniran odvoz salonitne kritine Subvencioniranje odvoza salonitne kritine Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska številka. Podatki o objektu. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za subvencioniranje varstva otrok Subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, telefonska številka. Podatki o banki. Podatki o otrocih: ime, priimek, naslov, rojstni podatki. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za subvencionirano otroško prehrano Zaradi zdravstvene indikacije se izda beli recept, s katerim lahko vlagatelj-ica uveljavljal-a subvencijo do otroške prehrane. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov. Podatki o otrocih: ime, priimek, naslov, rojstni podatki. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vlogo za zaporo občinske ceste

Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve.

Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.

Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.

7. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.

8. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Sporočite nasmeteno območje Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Sporočite poškodbe javne infrastrukture Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Sporočite poškodbe razsvetljave Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Sporočite poškodbe vodovoda Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Sporočite poškodbo prometne signalizacije Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Sporočite predloge in pobude Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.