Spremembe pri poslovanju upravnih organov: omejitve obiskov in elektronsko vlaganje začasno brez digitalnega podpisa

Z 19. novembrom je v veljavo stopil nov Odlok o začasnih ukrepih za preprečevanje ponovnih izbruhov in širjenja okužb z nalezljivo boleznijo COVID-19 v upravnih zadevah, ki bo veljal tri mesece. Odlok postavlja nove omejitve pri vlaganju vlog pri upravnih organih, vloge po elektronski poti pa se lahko začasno vložijo tudi brez digitalnega podpisa.

Omejitev vlaganja vlog

Vložitev (pisne ali ustne) vloge pri organu v naslednjih treh mesecih ni dovoljena. Neposredni obisk upravnega organa je mogoč samo, če gre za vloge, ki jih po zakonu ni mogoče vložiti drugače kot osebno. Tudi v teh primerih pa se morate pri organu predhodno naročiti preko navadne oziroma elektronske pošte ali po telefonu v času uradnih ur.

Elektronsko vlaganje vlog začasno brez digitalnega podpisa

V času veljavnosti odloka je mogoče vlagati elektronske vloge brez varnega elektronskega podpisa s kvalificiranim potrdilom.

Na zahtevo organa se boste identificirali z elektronskim podpisom, ki ni enakovreden lastnoročnemu, uradno dodeljeno identifikacijsko številko (npr. EMŠO, davčna številka) ali drugim identifikatorjem. Za elektronsko vlaganje šteje, da vlogo pošljete na uradni elektronski naslov organa.

Ob navedenih ukrepih iz Odloka je treba pri procesnih dejanjih v upravnih zadevah upoštevati tudi ukrepe določene z drugimi predpisi, kot so na primer ukrep obveznega izpolnjevanja pogoja prebolevnosti, cepljenja in testiranja, obvezne uporabe zaščitne maske in podobno. Ukrepi po Odloku se dopolnjujejo z ostalimi ukrepi, ki zasledujejo enak namen.