Tajništvo župana

Neva DOLGOŠ, poslovni sekretar VI
Telefon: (02) 616 53 29 ali (02) 616 53 20
E-naslov: neva.dolgos@hoce-slivnica.si

V delovno področje sodi:

  • vodenje pisarne župana;
  • priprava in koordinacija terminov za župana in protokolarna opravila;
  • organiziranje delovnega procesa; 
  • nadzor in skrb za nemoten potek delovnega procesa;
  • obravnavanje strank, dajanje informacij, sprejemanje vlog;
  • izvajanje administrativnih nalog;
  • izvajanje nalog pisarniškega poslovanja in drugih administrativnih opravil;
  • pripravljanje, koordiniranje in organiziranje sestankov, tudi izven sedeža organa;
  • sprejem, razvrščanje in odprava poštnih pošiljk;
  • pisanje zapisnikov občinskih organov in svetov krajevnih skupnosti;
  • ažuriranje in izvajanje računalniške aplikacije za dokumentarno gradivo ter koordinacija z vzdrževalcem tega sistema;
  • ažuriranje in izvajanje računalniške aplikacije za beleženje prisotnosti zaposlenih ter koordinacija z vzdrževalcem tega sistema;
  • organiziranje in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva;
  • urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva;
  • vodenje različnih evidenc;
  • opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.