ORGANIZACIJA JAVNIH PRIREDITEV

Organizacija prireditev je zahtevna in organizatorjem nalaga veliko mero odgovornosti. Zato želimo organizatorje opozoriti na pravilno prijavo prireditev. V ta namen smo pripravili kratek pregled najpomembnejših informacij, ki se nanašajo na prijavo prireditev. Organizator mora shod oziroma prireditev organizirati v skladu z Zakonom o javnih zbiranjih (Uradni list RS, št. 113/2005-UPB2, 85/2009, 59/2010 in 39/2011).

Zakon natančno določa razmejitev med javnimi shodi in prireditvami ter način in pogoje  prijave posameznega dogodka.

JAVNI SHOD je vsako organizirano zbiranje oseb zaradi izražanja mnenj in stališč o vprašanjih javnega ali skupnega pomena na prostem ali v zaprtem prostoru, kjer je dostop dovoljen vsakomur.

JAVNA PRIREDITEV je vsako organizirano zbiranje oseb zaradi izvajanja kulturne, športne, zabavne, izobraževalne, verske ali druge aktivnosti tako, da je udeležba brezpogojno ali pod določenimi pogoji dostopna vsakomur.

Ob tem je potrebno poudariti, da občina ni pristojna za izdajo soglasij za izvedbo prireditev, ampak po potrebi izda le odločbo, kadar se bo na prireditvah uporabljal odprt ogenj, kadar se bodo uporabljale zvočne naprave in kadar gre za delno ali popolno zaporo cestišča. 

V naslednjih odstavkih je navedeno, kdaj in kako ter kateremu organu je potrebno podati vlogo za posamezno prireditev.

1. PRIREDITVE, KI SE PRIJAVIJO NA PRISTOJNI POLICIJSKI POSTAJI:

 prireditve lokalnega pomena, ki niso organizirane kot mednarodna tekmovanja ali mednarodna srečanja.

Organizator poda prijavo na predpisanem obrazcu, ki je dostopen na spletnih straneh E-portala in Ministrstva za notranje zadeve, na pristojni policijski postaji najmanj tri (3) dni pred dnevom shoda in najmanj pet (5) dni pred dnevom prireditve. Prijavi je potrebno priložiti naslednje obvezne priloge:
1. soglasje za uporabo prostora,
2. obvestilo občini za prireditev (ne pomeni soglasje, temveč dokument, da je organizator obvestil občino o organizaciji prireditve),
3. druga obvezna dokazila, glede na vrsto prireditve (npr. dovoljenje za uporabo zvočnih naprav, načrt varovanja,…).

2. PRIREDITVE, KI SE MORAJO PRIJAVITI NA PRISTOJNI UPRAVNI ENOTI:

 shod na javni cesti, če predstavljajo izredno uporabo ceste,
 za mednarodno športno prireditev in člansko tekmovanje v kolektivnih športih, če na njem sodeluje vsaj en klub prve državne lige;
 prireditve, na katerih se uporablja odprt ogenj oziroma predmeti ali naprave, zaradi katerih je lahko ogroženo življenje ali zdravje ljudi ali premoženje;
 prireditve, na katerih se pričakuje več kot 3000 udeležencev.

Organizator vloži vlogo za izdajo dovoljenja na predpisanem obrazcu, ki je dostopen na spletnih straneh E-portala in Ministrstva za notranje zadeve, pri pristojni upravni enoti najmanj sedem (7) dni pred dnevom shoda in najmanj deset (10) dni pred dnevom prireditve. Vlogi je potrebno priložiti naslednje obvezne priloge:
1. podatke o organizatorju prireditve;
2. kraj, čas in trajanje prireditve, program prireditve in predvideno število udeležencev;
3. osebne podatke vodje ter osebne podatke vodje rediteljev;
4. osebne podatke pooblaščenke oziroma pooblaščenca organizatorja za vročitve na sedežu pristojnega organa (osebno ime, naslov stalnega ali začasnega prebivališča) ter način obveščanja;
5. način varovanja shoda oziroma prireditve z navedbo števila rediteljev ter ukrepov za zagotovitev reda, varnosti življenja in zdravja udeležencev in drugih oseb, varnosti premoženja, da ne bo ogrožen javni promet in da ne bo nedopustno obremenjeno okolje;
6. soglasje za uporabo prostora;
7. obvestilo občini za prireditev (ne pomeni soglasje, temveč dokument, da je organizator obvestil občino o organizaciji prireditve).

3. PRIREDITVE OZ. ZBIRANJA, PRI KATERIH SE ZAKON NE UPORABLJA IN SE NE ŠTEJEJO ZA JAVNE PRIREDITVE IN JIH NI POTREBNO PRIJAVITI:

 javna zbiranja, za katera veljajo posebni predpisi, v kolikor jih ti predpisi urejajo drugače;
 verski obredi v zgradbah oziroma prostorih, ki so določeni za opravljanje verske dejavnosti in javnih prostorih, ki sestavljajo celoto z zemljiščem, na katerem stoji zgradba, določena za opravljanje verske dejavnosti;
 svečanosti ob rojstvu in poroki, jubileje, družinske praznike in podobna zbiranja, pogrebne sprevode in druge žalne slovesnosti ter krajevno običajne verske sprevode in procesije, ki potekajo po ustaljenih poteh in ne ogrožajo varnosti cestnega prometa;
 kongrese, občne zbore in druge zbore, ki predstavljajo način dela državnih organov, organov lokalnih skupnosti, političnih strank, sindikatov, verskih skupnosti, društev oziroma organov upravljanja v gospodarskih družbah in drugih organizacijah ali so zborno delo šol in drugih oblik izobraževanja, če se organizirajo v zaprtih prostorih;
 zbiranja v zvezi z opravljanjem funkcije poslanke ali poslanca ali občinske svetnice ali svetnika (srečanja z volivci), če potekajo v zaprtih prostorih;
 spontane ulične nastope.

V kolikor imajo organizatorji morebitna vprašanja, se lahko za tolmačenje zakona obrnejo na Občino Hoče-Slivnica, ki bo tudi poskrbela, da se bodo prireditve objavile na spletni strani www.hoce-slivnica.si v rubriki »dogodki in prireditve«.